در طی سالهای اخیر روشهای ارتباطی بسیاری بر بستر اینترنت شکل گرفته است که در تمام این سالها، ایمیل رایجترین ابزار ارتباطی برای تبادل اطلاعات بوده است. یکی از بزرگترین دغدغههای هر سازمانی ارسال و دریافت بدون اشکال ایمیل است. بههمین دلیل داشتن ایمیل اختصاصی از اهمیت بالایی برای شرکتها برخوردار بوده و خرید ایمیل شرکتی سبب افزایش امنیت، حریم خصوصی و حرفهای بودن ارتباطات میشود.
ایمیل شرکتی
در ایران نیز طی چند سال اخیر روند مهاجرت به سمت ابزارهای الکترونیک مانند ایمیل افزایش پیدا کرده است و شرکتهای خصوصی و دولتی خدمات متنوعی در این زمینه به کاربران ارائه میدهند. شاید هنگامی که نام ایمیل را میشنوید اسامی سرویسدهندههای معروف و قدیمی ایمیل مانند یاهو و جیمیل را به یاد آورید ولی استفاده از این سرویسهای ایمیل حرفهای نیست و توصیه میشود از ایمیل ایرانی و حرفه ای استفاده نمایید. ایمیل شرکتی روی دامنه اختصاصی شرکت تعریف میشود و نام دامنه شرکت جایگزین یاهو، جیمیل یا سایر سرویس دهندگان ایمیل میشود. اگر نام دامنه شما business.com باشد در این صورت ایمیل شرکتی که برای بخش فروش کسبوکار خود تعریف میکنید بصورت sales@business.com خواهد بود.
فواید استفاده از ایمیل شرکتی
سرویس ایمیل شرکتی طوری طراحی شده است که پاسخگوی تمام نیازهای شرکت یا سازمان مربوطه باشد استفاده از ایمیل شرکتی مزایای متعددی برای شرکت بههمراه خواهد داشت که در ادامه برخی از امکانات ایمیل شرکتی را معرفی میکنیم:
افزایش اعتبار شرکت
استفاده از ایمیلهای رایگان کاملا غیرحرفهای بوده و باعث میشود که کاربران حس خوبی نسبت به آن نداشته باشند ولی استفاده از ایمیل شرکتی سبب افزایش اعتبار برند شده و با ارسال هر ایمیل برای مشتریان نام دامنه شرکت یا کسبوکار شما در معرض دید قرار میگیرد که تاثیر زیادی در جذب کاربران خواهد داشت.
استفاده از یک قالب مشخص برای تمامی آدرسهای ایمیل
با داشتن سرویس ایمیل شرکتی هر کدام از بخشهای شرکت یک آدرس ایمیل مجزا خواهند داشت که سبب نظمدهی و دستهبندی ایمیلها میشود. مثلا مشتریان برای ارتباط با بخش فروش به info و برای ارتباط با قسمت پشتیبانی شرکت به support ایمیل خود را ارسال کرده و براحتی با واحد موردنظر ارتباط برقرار میکنند.
افزایش امنیت
بیشتر شرکتهای ارائهدهنده سرویس ایمیل شرکتی با ارائه ویژگیهای امنیتی پیشرفته به کاربران این امکان را در اختیار آنها قرار میدهند تا بتوانند از حساب ایمیل خود محافظت کنند. ایمیل شرکتی بخاطر دارا بودن امکانات رمزنگاری از امنیت بالاتری نسبت به ایمیلهای عمومی برخوردارند که همین موضوع باعث میشود اطلاعات حساس سازمان در معرض خطر قرار نگیرد.
روشهای ساخت ایمیل شرکتی
روشهای مختلفی برای ساخت ایمیل شرکتی وجود دارد ولی مهمترین پیشنیاز برای ساخت ایمیل شرکتی خرید دامنه و هاست مناسب است. اکثر کسبوکارها یک وبسایت اختصاصی دارند یا بهفکر راهاندازی آن هستد. استفاده از ابزارهای متنباز روش دیگری جهت ساخت ایمیل شرکتی است. این کار به مهارت و تخصص نیاز دارد و لازم است دانش فنی زیادی در حوزه شناخت و استفاده از ابزارهای آن داشته باشید. روش سوم برای ساخت ایمیل، خرید ایمیل شرکتی است. اگر فعلا قصدی برای راهاندازی وبسایت ندارید میتوانید میتوانید بجای خرید هاست سرویس میزبانی ایمیل خریداری کنید که نسبت به سایر روشها مقرون به صرفه است.
ایمیل شرکتی رایگان
شرکتهای متعددی در سراسر جهان وجود دارند که خدمات ایمیل رایگان به کاربران ارائه میدهند اما ایمیلهای رایگان بههیچعنوان گزینه مناسبی برای استفاده در ارتباطات رسمی و کاری نمیباشد. در سرویسهای ایمیل رایگان کاربران با استفاده از اسامی جعلی و مستعار، بدون اینکه احراز هویت شوند میتوانند یک آدرس ایمیل رایگان برای خود یا حتی بهنام شخص دیگری حساب ایمیل ایجاد کنند. هرچند ایمیلهای رایگان هزینهای برای شرکت ندارد ولی استفاده از ایمیل شرکتی رایگان راهکار مناسبی برای ارسال اطلاعات حساس نیست و علاوه بر بوجودآمدن مشکلاتی از لحاظ امنیت و پشتیبانی ممکن است ارسال پیامهای شما دچار مشکل شده و پیام شما در سرور دریافت کننده مسدود شده و گیرنده پیام شما را دریافت نکند.
خرید ایمیل شرکتی
امروزه بیشتر ارتباطات کاری به سمت آنلاینشدن در حال حرکت است و بسیاری از شرکتها پایه و اساس تعاملات کسبوکار خود با سایر شرکتها و مشتریان را بر پایه ایمیل بنا میکنند. بنابراین اکثر شرکتها جهت دستیابی به یک ابزار ارتباطی پیشرفته و کامل به آدرس ایمیل اختصاصی و منحصربفرد نیاز خواهند داشت. شرکتها و سازمانها میتوانند با خرید ایمیل شرکتی و استفاده از آدرس ایمیل اختصاصی علاوه بر افزایش اعتبار شرکت از یک ارتباط پایدار و امن بهرهمند شوند. پیشنهاد می شود از سرویس های ایمیل ایرانی به این منظور استفاده کنید تا پشتیبانی بهتری داشته باشید.
ضروری است کسبوکارها برای موفقیت در فعالیتهای آنلاین خود بهجای استفاده از ایمیلهای رایگان و عمومی از ایمیل شرکتی استفاده کنند چرا که ایمیلهای اختصاصی از اعتبار بالایی برخوردارند. شرکتهای نوپا میتوانند بدون نیاز به تامین زیرساخت و هاست، روی دامنه اختصاصی خود ایمیل شرکتی راهاندازی کرده و ایمیلهای خود را با نام دامنه اختصاصی خود ارسال و دریافت کنند. با خرید ایمیل مشکلاتی همچون افشا اطلاعات کاربران یا اسپم شدن ایمیلها کاهش یافته و شرکت میتواند بدون دغدغه با مخاطبان خود در ارتباط باشد. استفاده از ایمیل شرکتی سبب افزایش اطمینان کاربران و مخاطبان و همینطور افزایش اعتبار کسبوکار شما میشود.
ایمیل ایرانی
سرویسهای ارائهدهنده ایمیل ایرانی با قابلیتهای مختلف در جهت رفع نیاز کاربران فارسی زبان وارد بازار شدهاند تا بتوانند نیاز آنها را رفع کنند. ایمیل ایرانی سرویس ایمیلی است که رابط کاربری آن به زبان فارسی باشد البته این بدان معنی نیست که صرفا متنها و عبارات سرویس ایمیل به زبان فارسی ترجمه شده باشند بلکه بیشترین بومیسازی روی سرویس ایمیل برای کاربران ارائه شده باشد.
سرویس ایمیل ایرانی بخاطر پشتیبانی از زبان فارسی و عدم نیاز کاربران برای تسلط به زبان انگلیسی از محبوبیت زیادی بین سازمانها برخوردار بوده و کاربران بهراحتی میتوانند با آن ارتباط برقرار کنند. در این سرویس تمامی گزینهها، امکانات، مستندات و آموزشهای نحوه استفاده از سرویس به زبان فارسی نمایش داده میشود. سرویسهای ایمیل ایرانی اغلب توسط شرکتهای ایرانی راهاندازی و پشتیبانی میشوند که مزیتهایی از جمله پشتیبانی از تقویم جلالی، درج مناسبتها و تعطیلات رسمی، راست چین بودن متون و پشتیبانی از فونتهای فارسی را برای کاربران ایرانی بههمراه دارد.
ساخت ایمیل فارسی رایگان
امروزه شرکتهای دولتی و خصوصی زیادی در ایران وجود دارند که آماده ارائه خدمات ایمیل به کاربران داخلی هستند در عین حال رقابت تنگاتنگی بین سرویسدهندگان مختلف که خدمات ایمیل را به صورت رایگان به افراد و کسبوکارها ارائه میدهند وجود دارد. بسیاری از سرویسهای ایمیل بومی ساده طراحی شدهاند و از زبان فارسی هم پشتیبانی میکنند. استفاده از سرویس ایمیل فارسی برای انجام کارهای رسمی و اداری سبب افزایش امنیت ارتباطات و کاهش هزینههای سازمان میشود.
یکی از قدیمیترین ارائهدهندگان ایمیل فارسی پست الکترونیک چاپار است که بهخاطر داشتن قابلیتهای متنوع از محبوبیت زیادی بین کاربران برخوردار است. پست الکترونیکی ایران که تحت نظارت سازمان فناوری اطلاعات میباشد یکی دیگر از معتبرترین سرویسهای ایمیل فارسی است. میل فا، وطن میل و صبا میل هم جزو بهترین سرویسهای ایمیل فارسی است که برای تبادل پیام و فایلهای خود میتوانید از آنها استفاده کنید. این سرویسها در مقایسه با هم نقاط قوت و نقاط ضعف دارند و شما میتوانید متناسب با نیاز خود یکی از این سرویسهای ایمیل را انتخاب کرده و با مراجعه به وبسایت آنها اقدام به ساخت ایمیل فارسی رایگان برای خود نمایید.
جمعبندی
سالهاست که ایمیل جایگزین نامه و مکاتبات کاغذی شده و انتخاب بیشتر کسبوکارها مکاتبات ایمیلی است از این رو بیشتر شرکتها ترجیح میدهند ایمیل شرکتی داشته و از سرویس ایمیل اختصاصی استفاده کنند. بیشتر افراد کم و بیش در مورد افزایش خطرات و تهدیدات اینترنتی استفاده از ایمیلهای رایگان مطلع هستند که در صورت بروز مشکل، ارتباطات تجاری سازمان و شرکت برای مدتی مختل خواهد شد. از آنجاییکه هزینه استفاده از ایمیل نسبت به سایر روشهای ارتباطی کمتر است توصیه میشود برای ارتباط با مشتریان خود در فضای مجازی از ایمیلهای رایگان استفاده نکرده و اقدام به خرید ایمیل نمایید.
امتیاز شما به این مطلب