مفهومی که گوگل برای نرم افزار حسابداری ارائه می دهد به شرح زیر است: نرم افزار حسابداری توصیفی از نوعی نرم افزار کاربردی است که تراکنش های حسابداری را در ماژول های کاربردی مانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد ثبت و پردازش می کند و تراز آزمایشی را حفظ می کند. که به عنوان یک سیستم اطلاعات حسابداری عمل می کند. اما با کمی تامل و جستجو در سایت های حسابداری می توان تعاریف دیگری را برای نرم افزار حسابداری که قسمت عمده ای از نرم افزار را تشکیل می دهند پیدا کرد که در زیر به برخی از آنها اشاره می شود. در این مقاله چگونه یک نرم افزار حسابداری مناسب انتخاب کنیم؟ با ما همراه باشید.
نرم افزار حسابداری به نوعی نقش حسابدار یا حسابدار در سازمان ها، شرکت ها و … را برای ثبت و گزارش اطلاعات حسابداری در تراکنش های مالی بر عهده می گیرد. قابلیت های نرم افزار حسابداری از محصولی به محصول دیگر متفاوت است. ممکن است برای طراحی و پیادهسازی نرمافزار حسابداری برای کسبوکار خود از شرکتهای بزرگ کمک بخواهید، جایی که هدف ادغام حجم زیادی از دادهها از بخشهای مختلف یک سازمان یا شرکت است، اما شرکتهای کوچک اغلب محصولات آماده استفاده را ارائه میکنند که برای کار مفید است.
به عبارت دیگر می توان گفت نرم افزار حسابداری منبع ارزشمندی برای کسب و کار مدرن است. نرم افزار حسابداری امکان ردیابی دقیق تراکنش های مالی و گزارش و تجزیه و تحلیل آنی را فراهم می کند. قبل از نرم افزار حسابداری این کارها توسط نیروی انسانی انجام می شد اما در حال حاضر مدیریت داده های بزرگ و ارزشمند هر سازمانی استفاده از نیروی انسانی را مانند گذشته به کاری بسیار دشوار تبدیل کرده است.
با توجه به تعاریف مختلف نرم افزار حسابداری می توان بند زیر را نیز در نظر گرفت:
کلاسی از نرم افزارهای کامپیوتری یا نرم افزاری است که به انجام حرفه حسابداری کمک می کند تا حرفه حسابداری را به ساده ترین شکل انجام دهد، البته با این تفاوت که در مواردی که سیستم های تک ورودی داریم، مدیران مالی باید کارهایی مانند حفظ Do the را انجام دهند. بررسی کنید، در این موارد نمی توان چنین مواردی را به عنوان نقاط ضعف برنامه حسابداری در نظر گرفت.
اهمیت نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری دسته ای از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر می سازد تراکنش های مالی تجاری را مدیریت کنید. چنین برنامه هایی را می توان به طور گسترده در زمینه های مختلف مورد استفاده قرار داد، برخی از برنامه های حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای مشاغل بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان بخش حسابداری را کارآمدتر کرد و با جلوگیری از اشتباهات از طریق برنامه حسابداری هزینه های انجام شده در این زمینه را به میزان قابل توجهی کاهش داد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان صدها ورودی و خروجی را به طور همزمان تجزیه و تحلیل کرد.
اکنون به عوامل مهم و اصول اولیه برای انتخاب نرم افزار حسابداری می پردازیم:
1. دقت
نرم افزار حسابداری می تواند با کمک به افزایش دقت و صحت سوابق با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبات مفید باشد. فرآیندهای حسابداری دستی شامل بررسی بسیاری از محاسبات ریاضی است که یکی از موارد کاهش دقت در حسابداری مالی است. یک محاسبه اشتباه در ابتدای فرآیند حسابداری مالی می تواند تاثیر زیادی بر عملکرد نهایی داشته باشد. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری با عدم وجود خطا در انجام محاسبات همراه است. اما باید توجه داشت که ضریب دقت در برنامه حسابداری موضوعی است که در صورت ورود اطلاعات اشتباه توسط منابع انسانی ممکن است کاهش یابد.
2. سرعت
استفاده از نرم افزار حسابداری به شما امکان می دهد تا حساب های خود را سریعتر از پردازش دستی پردازش کنید. بخشی از این افزایش سرعت ناشی از استفاده از رایانه هایی است که قادر به پردازش اعداد بسیار سریعتر از مغز انسان هستند. علاوه بر این، نرم افزار حسابداری امکان استفاده از ویژگی های دیگری مانند اتوماسیون را برای افزایش بهره وری فراهم می کند، به عنوان مثال اگر یک کسب و کار نیاز به ثبت مالیات بر فروش در تمام معاملات خود داشته باشد. نرم افزار حسابداری را می توان طوری طراحی کرد که این کار را به صورت خودکار برای هر ورودی انجام دهد.
3. هزینه
مزایای سرعت و کارایی نرم افزار حسابداری باعث کاهش هزینه های کلی می شود. استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری اجازه می دهد تا در یک زمان معین کار بیشتری انجام دهند، به این معنی که به طور بالقوه به یک تیم کوچکتر نیاز است. این به نوبه خود می تواند مدیریت حقوق و دستمزد و هزینه بخش حسابداری را کاهش دهد.
4. گزارش
نرم افزار حسابداری به کسب و کار کمک می کند تا اطلاعات مالی به موقع و دقیق را در اختیار کارکنان لازم قرار دهد. به عنوان مثال، فرض کنید که مدیر مالی یک شرکت نیاز به گزارشی از جریان نقدی ورودی به جلسه در دو ساعت دارد. بسیاری از سیستمهای نرمافزار حسابداری به سادگی با استفاده از ماژول گزارشدهی ساخته شدهاند تا گزارشهای مورد نظر را به سادگی با پر کردن فرم و کلیک بر روی یک دکمه آماده کنند. تبدیل به یک فرآیند زمان بر شود
5. مالیات
محاسبه مالیات کسب و کار شما می تواند یک فرآیند پیچیده در نظر گرفته شود، شما باید تمام تراکنش های مالیاتی کسب و کار خود از جمله فرآیندهای درگیر در این زمینه را پیگیری کنید. نرم افزار حسابداری با حصول اطمینان از اینکه تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان قرار دارند، به تسهیل این فرآیند کمک می کند.
اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری
بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک از اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری آگاه هستند. استفاده از “قلم و کاغذ” برای انجام حسابداری مالی باعث می شود در گذشته بمانید. این در حالی است که استفاده از نرم افزار حسابداری در هیچ قانونی الزامی نیست، اما با استفاده از نرم افزارهای حسابداری با نگاهی گذرا به گذشته متوجه تغییرات اساسی در حوزه حسابداری مالی خواهید شد.
سازمان: بیایید با آن روبرو شویم. هیچ چیز بدتر از کسب و کاری نیست که شما درک درستی از امور مالی آن نداشته باشید. با نرم افزار حسابداری کار را آسان تر کنید.
توجه: استفاده از نرم افزار حسابداری پرداخت مالیات را آسان تر می کند، به خصوص اگر اطلاعات مالیاتی خود را بررسی می کنید. همچنین نرم افزار حسابداری مطابق با قوانین مالیاتی شما را در پرداخت حقوق کارکنان راهنمایی می کند.
ورودی آسان است، زمان پول است، و به همین دلیل است که باید از هر چیزی که می توانید برای تبدیل شدن به یک عملیات کارآمدتر استفاده کنید. با نرم افزار حسابداری اطلاعات ورودی را به راحتی و بدون اتلاف وقت زیاد ثبت کنید.
تاریخ دقیق: آیا عملکرد این شرکت در سال جاری بهتر از سال گذشته است؟ آیا تعداد مشتریان نسبت به سال گذشته کاهش یافته است؟ با کمک نرم افزار حسابداری می توانید به راحتی پاسخ این سوالات را بیابید. بهترین روش گزارشگری دقیق از عملکرد مالی شما با استفاده از نرم افزار حسابداری محقق خواهد شد. کسب و کار کوچک خود را به نرم افزار حسابداری قدرتمند مجهز کنید. در ادامه به مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری می پردازیم.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
تولید خودکار اسناد: فاکتورهای سریع و دقیق، اسناد، یادداشت های اعتباری، سفارشات خرید، صورتحساب های چاپی و حقوق و دستمزد همه به صورت خودکار انجام می شوند.
اطلاعات به روز: استفاده از نرم افزار حسابداری امکان محاسبه سوابق حسابداری را به صورت خودکار و به روز می دهد و به همین ترتیب مانده حساب ها (مثلا حساب های مشتریان) همیشه به روز خواهد بود.
دقت: جای کمتری برای خطا وجود دارد، به عنوان مثال برای هر تراکنش فقط یک رکورد حسابداری به جای دو یا سه مورد برای یک سیستم دستی لازم است.
در دسترس بودن اطلاعات: داده ها فوراً در دسترس هستند و کاربران مختلف در هر مکان و زمانی می توانند به آنها دسترسی داشته باشند
مدیریت اطلاعات: گزارش های تولید می تواند به مدیریت در کنترل کسب و کار کمک کند، به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل سالانه بدهکاران نشان می دهد که حساب های مشتریان عقب افتاده است و حساب سود و زیان و ترازنامه به نحو بهتری تکمیل می شود.
خوانایی: با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان اطلاعات حسابداری را چاپ کرد، بنابراین خوانایی بالای اسناد چاپی باعث افزایش بهره وری حسابداری می شود. بهره وری: استفاده بهتر از منابع و زمان منجر به بهبود جریان نقدی از طریق جمع آوری بهتر بدهی و کنترل موجودی می شود.
نقش نرم افزار حسابداری در تجارت
هدف همه کسب و کارها دریافت و افزایش سود است، اما سود فقط با ریسک بالا به دست می آید. تجارت و ریسک به یکدیگر وابسته هستند، به خصوص در روزهای اولیه که حتی اشتباهات کوچک می تواند منجر به زیان های بزرگ شود. همیشه وضعیت مالی خود را پیگیری کنید. فناوری توسعهیافته این کار را در مقایسه با روشهای سنتی سادهتر و دشوارتر کرده است. حسابداری و محصولات مالی مانند نرم افزار حسابداری گیتی حساب حسابداری تجاری را دقیق و شفاف کرده است.
نرم افزار حسابداری در درجه اول، جریان های نقدی، فرآیندها و اسناد را نگه می دارد، معاملات، انجام محاسبات و تهیه گزارش از وظایف نرم افزار حسابداری است. اما قابلیت های نرم افزار حسابداری به این وظایف محدود نمی شود. نرم افزار حسابداری در دراز مدت به بهبود عملیات، سودآوری، بهره وری و همچنین کاهش هزینه ها کمک می کند. انواع مختلفی از این نرم افزار برای انواع و اندازه های کسب و کار موجود است که یکی از موفق ترین آنها نرم افزار حسابداری گیتی حساب می باشد.
نرم افزار حسابداری نظم و انضباط را در امور مالی کسب و کار به ارمغان می آورد که به نوبه خود به مدیریت مالی بهتر کمک می کند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تجاری مناسب، محاسبات دست و پا گیر را در چند دقیقه آسان می کند. اطلاعات دقیق به تصمیم گیری سریع کمک می کند.
نرم افزار حقوق و دستمزد وظیفه تولید خودکار محاسبات حقوق و دستمزد را بر عهده دارد، بنابراین کارفرمایان نیازی به ثبت سابقه کارمندان، دستمزد، پاداش، کسر مالیات، اعتبارات و … ندارند، زیرا همه آنها در نرم افزار حقوق و دستمزد ذخیره می شوند.
- نرم افزار حسابداری به تامین امنیت اطلاعات مالی حساس شرکت مانند وام، سود و درآمد کمک می کند.
- این نرم افزار می تواند برای هر نوع کسب و کاری مفید باشد و به ارزیابی بهره وری و پیشرفت کمک کند.
- نرم افزار حسابداری نقش مهمی در برنامه ریزی وظایف آینده با استفاده از بودجه بندی و پیش بینی دارد.
- با استفاده از اطلاعات نرم افزار حسابداری، می توانید برای برنامه ریزی استراتژی های بازاریابی و برنامه ریزی محصول خود تصمیم گیری کنید.
- نرم افزار حسابداری به جنبه های مختلف تجارت از موجودی حسابداری، صورتحساب گرفته تا پردازش پرداخت و محاسبات فرآیند حقوق و دستمزد می پردازد و گزارشات کاملی را در کوتاه ترین زمان ممکن ارائه می دهد. رویه های حسابداری پیچیده و فشرده کسب و کار خود را به راحتی، دقیق و سریع با نرم افزار حسابداری تکمیل کنید.
چگونه یک نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار خود پیدا کنیم؟
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شما را در زمان مناسب از مشکلات مالی که ممکن است در آینده برای کسب و کارتان پیش بیاید آگاه می کند. هر کسب و کاری نیازهای متفاوتی از یک نرم افزار حسابداری دارد. در انتخاب نرم افزار حسابداری به نکات زیر توجه کنید:
- آیا نرم افزار حسابداری قادر به مدیریت چندین حساب بانکی است؟
- آیا استفاده از نرم افزار حسابداری آسان است و آیا پنل کاربری متناسب با کسب و کار شما طراحی شده است؟
- آیا نرم افزار حسابداری قابلیت آپدیت مجدد برای نسخه های بعدی را دارد؟
- آیا نرم افزار حسابداری با توجه به ویژگی هایی که دارد ارزش قیمت دارد؟
نرم افزار حسابداری گیتی حساب
نرم افزار حسابداری گیتی حساب یکی از محصولات نرم افزاری حسابداری است که با هدف توسعه اقتصادی و رونق کسب و کارهای کوچک و متوسط و سهولت امور حسابداری طراحی شده است.
توجه به فاکتورهای مهم ذکر شده در بالا شما را در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کارتان راهنمایی می کند. گفتنی است نرم افزار حسابداری گیتی حساب با استفاده از جدیدترین روش حسابداری، قیمت مناسب و مقرون به صرفه، ظاهر زیبا و کاربر پسند که کار با آن بسیار آسان است، نرم افزار حسابداری گیتی حساب را به یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای حسابداری تبدیل کرده است. در این زمینه همچنین قابلیت اتصال به صندوق فروشگاهی طبق قانون مالیاتی و تجهیز اصناف به صندوق فروشگاهی با توجه به محیط کاربری کسب و کار شما را دارد.
امتیاز شما به این مطلب